Assistente Facilites

A Enaex Brasil está com oportunidade temporária para a posição de ASSISTENTE ADM I FACILITIES

Salário: R$ 3.351,01

Benefícios: Refeição no local e Vale-Transporte

Contrato: Temporário por 9 meses

Principais atividades:

• Executar solicitações de compras da área e acompanhar pedidos.
• Realizar lançamentos de pagamentos de IPTU, ITR e demais despesas do setor.
• Acompanhar alterações de rotas de fretados, horários e inclusão de usuários junto aos prestadores de serviço.
• Solicitar e acompanhar emissões e renovações de Alvarás de Funcionamento junto às prefeituras.
• Realizar integração de terceiros e validação documental na plataforma de Gestão de Riscos de Terceiros.
• Acompanhar processos de investigação, registrar desvios e incidentes.
• Emitir Permissões de Trabalho (PT) e acompanhar serviços de manutenção predial.
• Efetuar controles administrativos, atendimento interno, suporte telefônico e agendamento de serviços.
• Apoiar o fechamento de rateios e controle de prestadores de serviços terceirizados.
• Atualizar procedimentos e controles da área.

Requisitos:

• Ensino Técnico Completo.
• Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Financeiro ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Experiência com Facilities será um diferencial.
• Conhecimento em Gestão de Riscos de Terceiros será considerado um diferencial.
• Boa comunicação, organização e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço.